MODERNE BÜROPLANUNG FÜR UNTERNEHMEN
Wir entwickeln durchdachte Arbeitsplatzkonzepte für Unternehmen, die effizienter arbeiten, Mitarbeitende stärken und langfristig wachsen möchten. Von der strategischen Büroplanung bis zur Gestaltung moderner Arbeitswelten begleiten wir Unternehmen bei der Entwicklung zukunftsfähiger Büroumgebungen.
Neue Arbeitswelten
Zukunftsfähige Büros sinnvoll gestalten
Die Anforderungen an moderne Arbeitswelten verändern sich grundlegend. Flexible Arbeitsmodelle, hybride Zusammenarbeit und neue Technologien beeinflussen heute, wie Unternehmen arbeiten und wie Büroflächen genutzt werden.
Moderne Büroplanung bedeutet deshalb weit mehr als die Gestaltung einzelner Arbeitsplätze. Entscheidend ist die Entwicklung ganzheitlicher Arbeitswelten, die Prozesse unterstützen, Kommunikation fördern und gleichzeitig konzentriertes Arbeiten ermöglichen.
Wir unterstützen Unternehmen bei der strategischen Planung und Gestaltung moderner Bürokonzepte, zukunftsfähiger Arbeitsplatzlösungen und effizienter Arbeitsumgebungen.
Ines Bronecker
Ich bin Ihre Ansprechpartnerin und begleite Sie persönlich auf dem Weg zu Ihrem neuen Bürokonzept. Lassen Sie uns direkt telefonieren: +41 71 543 68 90
Definition
Was versteht man unter einem modernen bürokonzept
Was als modern gilt, orientiert sich am jeweiligen Zeitgeist – geprägt von technologischem und gesellschaftlichem Wandel. Anforderungen an Arbeit und Arbeitsorte verändern sich kontinuierlich. Zeitgemässe Lösungen müssen deshalb flexibel sein und auch langfristig funktionieren.
Moderne Bürokonzepte reagieren bewusst auf diese Dynamik. Sie lösen sich von starren Standardlösungen und orientieren sich an den konkreten Bedürfnissen einer Organisation. Durchdachte Arbeitsumgebungen fördern produktives Arbeiten, Austausch und Wohlbefinden der Mitarbeitenden – und schaffen Raum für Innovation und zukünftige Entwicklung.
Moderne Arbeitswelten fördern nachweislich Produktivität und Zusammenarbeit. Studien dazu finden sich z. B. beim Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft.
Mehrwert
Welchen Nutzen bietet ein modernes Bürokonzept?
Ein modernes Bürokonzept ist weit mehr als eine funktionale oder ästhetisch ansprechende Bürogestaltung. Zeitgemässe Arbeitsumgebungen wirken auf mehreren Ebenen gleichzeitig – sie beeinflussen Effizienz, Zusammenarbeit, Motivation, Unternehmenskultur und Nachhaltigkeit.
Welche Schwerpunkte bei der Büroplanung gesetzt werden, richtet sich dabei stets nach den Zielen und Arbeitsweisen Ihrer Organisation.
Ein durchdachtes Bürokonzept kann unter anderem folgende Mehrwerte schaffen:
Flächennutzung optimieren & Kosten reduzieren
Nutzen Sie vorhandene Büroflächen effizient und investieren Sie nachhaltig in Ihre Arbeitswelt.
Unternehmenskultur & Marke stärken
Machen Sie Ihre Werte und Haltung im Raum erlebbar – nach innen wie nach aussen.
Nachhaltigkeit im Büro umsetzen
Reduzieren Sie den Ressourcenverbrauch und den ökologischen Fussabdruck durch bewusste Planung und Materialwahl.
Produktivität & Zusammenarbeit fördern
Gestalten Sie Arbeitsumgebungen, die Konzentration, Kreativität und Austausch gezielt unterstützen.
Veränderungsprozesse unterstützen
Schaffen Sie räumliche Voraussetzungen, um neue Arbeitsmodelle und Arbeitsweisen erfolgreich zu etablieren.
Mitarbeitende gewinnen & langfristig binden
Schaffen Sie Räume, in denen sich Menschen wohlfühlen, identifizieren und gerne arbeiten.
UnserE Leistungen
Der Weg zu ihrem modernen bürokonzept
Erstgespräch & Begehung vor Ort
In einem persönlichen Gespräch und einer Begehung der Räumlichkeiten lernen wir Ihr Unternehmen, Ihre Arbeitsweise und Ihre räumlichen Herausforderungen kennen. Wir erfassen erste Bedürfnisse, Potenziale und Ziele – die Basis für jede fundierte Planung.
Analyse & Strategie
Aufbauend auf Workshops, Interviews und Nutzerbefragungen entwickeln wir ein tiefes Verständnis für Ihre Unternehmenskultur und Arbeitsprozesse. Daraus entsteht ein individuelles Arbeitsplatzkonzept, das Funktionalität, Identität und Wohlbefinden vereint.
Flächenplanung und Konzeptentwicklung
Wir übersetzen die Ergebnisse in klare Raum- und Gestaltungskonzepte: von der Flächenplanung über Farb- und Materialkonzepte bis zum passenden Möblierungs- und Technologiemix. So entsteht ein harmonisches und zukunftsfähiges Arbeitsumfeld.
Planung & Umsetzung
Wir begleiten Sie durch alle Planungsphasen nach SIA – mit präziser Detailplanung, Termin- und Kostenkontrolle sowie sorgfältiger Bauleitung. Unser Ziel: Qualität, Transparenz und eine reibungslose Umsetzung bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Begleitung & Weiterentwicklung
Nach der Inbetriebnahme unterstützen wir Sie bei Change-Management, Homeoffice-Strategien oder zukünftigen Anpassungen. Denn moderne Arbeitswelten entwickeln sich – und wir entwickeln sie mit Ihnen weiter.
Auslöser
Wann ist es sinnvoll, Ihre Arbeitswelt neu zu denken?
Organisationen stehen immer wieder vor der Frage, ob ihre bestehende Arbeitsumgebung noch zu den aktuellen Zielen und Arbeitsweisen passt. Wenn Unsicherheit darüber besteht, ob die vorhandenen Büroflächen die tägliche Arbeit wirklich unterstützen, lohnt es sich, genauer hinzusehen.
Ein guter Orientierungspunkt: Wenn Ihre Arbeitsumgebung die Umsetzung strategischer Ziele eher erschwert als unterstützt, ist es Zeit, über eine Neuausrichtung nachzudenken. Typische Auslöser dafür sind unter anderem:
Umzug
Ein Standortwechsel bietet die ideale Gelegenheit, Arbeitsflächen neu zu strukturieren. Auch bei der Weiterverwendung bestehender Möbel lässt sich die neue Fläche gezielt planen und effizient nutzen – statt alte Strukturen einfach zu übernehmen.
Organisatorische Veränderungen
Verändern sich Aufbau, Prozesse oder Verantwortlichkeiten, wirken sich diese Entwicklungen direkt auf Arbeitsabläufe aus. Ein zeitgemässes Bürokonzept hilft, neue Anforderungen räumlich zu unterstützen und Veränderungsprozesse konstruktiv zu begleiten.
Wachstum oder Verkleinerung
Steigt die Anzahl der Mitarbeitenden, wird die effiziente Nutzung vorhandener Flächen entscheidend. Umgekehrt eröffnet eine Reduktion der Belegung neue Spielräume – sei es für neue Nutzungen oder zur Flächenoptimierung.
Neue Anforderungen und Arbeitsweisen
Hybride Arbeitsmodelle, Homeoffice oder projektorientiertes Arbeiten verändern die Nutzung von Büroflächen grundlegend. Moderne Bürokonzepte reagieren auf diese Entwicklungen und bleiben flexibel für zukünftige Veränderungen.
Modernisierung
Wirken Ihre Büroräume nicht mehr zeitgemäss oder repräsentativ? Fehlt es an Komfort, Identifikation oder Funktionalität? Dann kann eine Neugestaltung helfen, die Arbeitsumgebung wieder mit der Kultur und den Werten Ihrer Organisation in Einklang zu bringen.
Veränderte Nutzung von Büroflächen
Stehen Arbeitsplätze leer oder werden Räume falsch genutzt, ist es Zeit, die Arbeitswelt neu zu denken und an reale Bedürfnisse anzupassen.
Checkliste
Was sie vor der büroplanung wissen sollten
Bevor es in die konkrete Büroplanung geht, lohnt sich eine genaue Analyse der Anforderungen. Moderne Bürokonzepte orientieren sich nicht mehr allein an der Anzahl der Mitarbeitenden, sondern an Arbeitsweisen, Raumbedarf und Nutzung im Alltag. Nur so entstehen Arbeitsumgebungen, die langfristig funktionieren und sich an zukünftige Veränderungen anpassen lassen.
Jede Büroplanung beginnt mit einem offenen Gespräch. Gemeinsam analysieren wir Arbeitsweisen, räumliche Voraussetzungen und Ziele – und übersetzen diese in ein Bürokonzept, das funktional, flexibel und auf den Menschen abgestimmt ist.
Flächenbedarf definieren
Wie viel Fläche steht Ihnen zur Verfügung und wie soll sie genutzt werden? Diese grundlegende Frage bildet die Basis jeder Büroplanung und sollte von Anfang an realistisch beantwortet werden.
Anzahl der arbeitsplätze
Die benötigte Anzahl an Arbeitsplätzen ergibt sich nicht automatisch aus der Anzahl der Mitarbeitenden. Desk Sharing, Homeoffice oder projektbasierte Arbeit beeinflussen die tatsächliche Belegung. Ein zeitgemässes Bürokonzept berücksichtigt diese Faktoren und nutzt Flächen effizient.
bedarf an weiteren raumtypen
Neben Arbeitsplätzen spielen Besprechungsräume, Rückzugsorte, Fokuszonen und Gemeinschaftsflächen eine zentrale Rolle. Welche Räume sinnvoll sind, hängt von Tätigkeiten, Kommunikationsbedarf und Arbeitskultur ab.
kommunikation und zusammenarbeit
Arbeitsabläufe und Kommunikationsbeziehungen wirken sich direkt auf die Raumstruktur aus. Wer arbeitet eng zusammen? Wo entstehen Schnittstellen? Eine durchdachte Büroplanung unterstützt Austausch, Konzentration und klare Prozesse.
identität und wirkung
Arbeitsumgebungen transportieren mehr als Funktion. Materialien, Licht und Atmosphäre spiegeln die Identität eines Unternehmens wider und beeinflussen Motivation, Wohlbefinden und Bindung der Mitarbeitenden.
Wirkung im Raum
Gestaltung mit allen Sinnen
Ein Büro wirkt nicht nur visuell. Es spricht alle Sinne an und entfaltet dabei oft eine unbewusste, aber grosse Wirkung. Licht, Materialien, Akustik und gemeinschaftliche Zonen beeinflussen, wie wir arbeiten, kommunizieren und uns fühlen.
Eine durchdachte Arbeitsumgebung unterstützt Konzentration ebenso wie Austausch. Sie schafft Orientierung, vermittelt Haltung und stärkt die Identifikation mit dem Unternehmen. Genau deshalb betrachten wir Bürogestaltung ganzheitlich, funktional, emotional und atmosphärisch.
Licht
Licht beeinflusst Leistungsfähigkeit und Wohlbefinden stärker, als man denkt. Eine ausgewogene Lichtplanung verbindet Tageslicht mit gezielt eingesetzten Kunstlichtquellen. So entstehen Arbeitsplätze, die fokussiertes Arbeiten ermöglichen, ohne zu blenden oder zu ermüden.
Textilien
Textile Elemente bringen Wärme, Struktur und Ruhe in den Raum. Sie verbessern nicht nur die Akustik, sondern schaffen auch visuelle Zonen und eine angenehmere Atmosphäre. Der bewusste Einsatz von Stoffen macht Arbeitsräume spürbar wohnlicher.
Akustik
Gerade in offenen Bürokonzepten ist eine gute Akustik entscheidend. Ohne gezielte Massnahmen entstehen Störungen, die Konzentration und Kommunikation beeinträchtigen. Durch intelligente akustische Lösungen lassen sich Räume schaffen, die Offenheit und Ruhe miteinander verbinden.
Küche
Die Büroküche ist mehr als ein funktionaler Raum. Sie ist Treffpunkt, Pausenort und oft der informelle Kommunikationshub des Unternehmens. Gut gestaltet, stärkt sie den Austausch, fördert Begegnungen und trägt zur Unternehmenskultur bei.
Weitere Leistungen
Workplace
Analyse & Strategie
Marke – Identität
sichtbar machen
Nachhaltigkeit – zukunftsfähig planen
Flächen- und Layoutstudien
Büromöbel
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